Để điều hành đội ngũ đầy tiềm năng, giám đốc nhân sự cần phải làm nhiều hơn ngoài việc chỉ hướng dẫn, đào tạo và phân chia công việc. Một người làm nghề nhân sự hiệu quả là người phải nhận ra điểm mạnh, nét riêng biệt độc đáo của từng nhân viên để có thể tối ưu hóa tất cả “tiềm năng” ấy. Đây không hẳn là nhiệm vụ khó khăn, chỉ cần biết chú ý và bổ sung những kỹ năng cần thiết cho nhân viên. Nếu làm được như vậy, kết quả thu được rất nhiều: năng suất lao động tăng, hiệu suất được cải thiện và đặc biệt sẽ giữ chân được nhân viên giỏi. Sau đây là 7 cách để tăng cường hiệu quả làm việc cho nhân viên của bạn:

Hãy ủy thác công việc cho nhân viên

Mọi leader nên biết làm thế nào để trao cho nhân sự quyền làm chủ công việc. Hãy tin tưởng nhân viên của mình bằng cách ủy thác cho họ những dự án quan trọng và trách nhiệm chính, họ sẽ cảm thấy bản thân mình có sự kết nối và giá trị hơn.

Trong quá trình “chọn mặt gửi vàng”, bạn hãy xem xét và cân nhắc kỹ về năng lực thật sự của các thành viên, phải đảm bảo rằng họ có đủ kiến thức và kinh nghiệm để hoàn thành nhiệm vụ được giao.

Tuy nhiên bạn cũng nên sẵn sàng để họ có những lúc tự có những sai sót và vấp ngã, bởi chính cách đó sẽ giúp họ đúc kết được những kinh nghiệm có giá trị và từ đó khắc phục những thất bại đã học được vào những dự án sắp tới.

Lựa chọn cho bản thân phong cách quản lý nhân sự hiệu quả nhất

Để quản lý hiệu quả thì trước hết nhà quản trị cần lựa chọn phong cách quản lý nhân sự sao cho phù hợp với mình. Bởi có thể mỗi nhà quản lý lại tương tác với nhân viên của họ theo nhiều cách khác nhau. Vì thế, cách mà nhà lãnh đạo quản lý nhân viên của họ cũng phần nào chịu được sự ảnh hưởng tới cách nhân viên cảm nhận về công việc đó. 

Theo một nghiên cứu, người quản lý hay sếp chính là nhân tố ảnh hưởng rất lớn đến sự ở lại hay ra đi của đội ngũ nhân viên. Khả năng của người lãnh đạo sẽ ảnh hưởng rất lớn đến những yếu tố quan trọng khác như sự gắn kết, chất lượng công việc, sự yêu nghề và hạnh phúc của nhân viên. Đó cũng là lý do vì sao biết làm chủ phong cách quản lý lại là một trong những yếu tố hết sức quan trọng nhằm nuôi dưỡng và phát triển đội ngũ thành công. Và đây cũng là nghệ thuật quản lý hàng đầu. Càng va chạm nhiều, bạn sẽ càng có kinh nghiệm để lựa chọn được phong cách quản lý tối ưu cho chính mình.

Cùng team đưa ra quyết định

Làm việc nhóm là quá trình các thành viên cùng nhau đưa ra những quyết định có thể dẫn đến các giải pháp sáng tạo.

Một trong những lợi ích chính của làm việc nhóm là tạo ra những màn tranh biện, thảo luận, những “xung đột mang tính chất xây dựng”, các cá nhân mang các quan điểm khác nhau có thể giúp phá vỡ các định kiến có sẵn trong nhóm.

Bằng cách khuyến khích tranh luận và xem xét các quan điểm khác nhau, nhóm của bạn có thể kích thích giải quyết vấn đề sáng tạo hơn cũng như là nâng cao hiệu quả của làm việc nhóm.

Cùng chung một mục tiêu, định hướng

Nền tảng của một đội ngũ làm việc thành công chính là có chung một định hướng, tạo động lực làm việc cho nhau để hướng đến cùng một mục tiêu nhất định. Là một người đứng đầu, bạn nên tạo ra những công tác tư tưởng cho nhân viên, giúp họ nhìn ra được bức tranh cũng như tầm nhìn của công việc, giúp họ hiểu rõ về định hướng tiến tới.

Tìm hiểu ưu khuyết điểm của nhân viên

Điều quan trọng nhất của một người điều hành nhân sự chính là bạn hiểu và nắm bắt được những ưu khuyết điểm của từng người trong đội ngũ làm việc. Để làm được điều này, bạn hãy quan sát cách họ làm việc nhiều hơn, có những buổi họp mặt nói chuyện trao đổi với nhân viên, lắng nghe nguyện vọng công việc của họ.

Việc luôn lắng nghe và trao đổi với nhân viên của mình sẽ khiến mối quan hệ giữa sếp và các thành viên trong đội ngũ trở nên tốt đẹp hơn, đồng thời tạo môi trường thoải mái, thân thiện cho nhân viên phát triển.

Phát triển và phân chia công việc phù hợp với điểm mạnh của nhân viên

Theo kết quả nghiên cứu của State of the American Workplace của tổ chức Gallup đã đưa ra kết quả rằng những nhân viên được làm những việc dựa theo ưu điểm của bản thân sẽ cho ra kết quả năng suất 7,8% và đối với một đội ngũ cộng lại sẽ tăng năng suất lên đến 12,5%. Chính vì thế, việc làm những công việc phù hợp với ưu điểm của bản thân sẽ khiến nhân viên tự tin hơn và phát triển hết kỹ năng của mình, từ đó đưa kết quả công việc tăng cao.

Tận dụng hết năng lực ưu điểm của nhân viên chắc chắn là chiến lược hoàn hảo khi làm việc trong đội ngũ. Ngoài chuyện đó, bạn cũng nên tạo điều kiện cho nhân viên của mình phát triển những kỹ năng chưa hoàn thiện, giúp họ phát triển bản thân bằng cách tổ chức những buổi học, workshop trao đổi kinh nghiệm và giúp đỡ lẫn nhau. Việc này mang đến rất nhiều hiệu quả, đặc biệt là xây dựng mối quan hệ tốt trong đội ngũ.

Bỏ qua những tiểu tiết để hướng về mục tiêu chung 

Một trong những sai lầm hàng đầu không chỉ những người quản lý mới mà những người có kinh nghiệm cũng mắc phải là tập trung quá nhiều vào các chi tiết nhỏ nhặt hoặc dành nhiều sự quan tâm quá mức tới từng nhân viên.

Nghiên cứu cho thấy hành vi quản lý công việc quá tiểu tiết là một trong những lý do chính khiến nhân viên nghỉ việc và có thể gây ra:

• Tinh thần đi xuống
• Tỉ lệ nghỉ việc trong doanh nghiệp cao
• Năng suất làm việc giảm

Để tránh việc quản lý những điều quá nhỏ nhặt, hãy từ bỏ sự cầu toàn và trao quyền cho các thành viên trong nhóm tự thử nghiệm các phương pháp riêng để hoàn thành nhiệm vụ.

Như vậy, bạn có thể dành nhiều thời gian để tập trung vào các mục tiêu lớn hơn của tổ chức và xây dựng niềm tin sâu sắc cho các thành viên và từ đó, có thể nâng cao hiệu quả của làm việc nhóm.

Henry Mentor tổng hợp.